学籍科工作职责(201903修改挂网).doc

发布者:jwc发布时间:2019-03-18浏览次数:1220



分管处长:付成华

成绩管理岗:刘

学籍管理岗:严

电子注册岗:

办公电话:028-87720080

科室工作职责

1、全校本专科学生的学籍注册、学年注册和学历注册及学信平台信息维护。

2、新生相关入学事务的办理。

3、全校本专科学生成绩管理和统计。

4、全校本专科学生学籍管理和学生数据统计。

5、本专科毕业生毕业资格和学位资格审核。

6、各类学历证书、证明的审核办理及补办。

7、学生证的发放及管理。

8、双学位、二专业、辅修专业、进修生管理。

9、领导交办的其它合理任务。

岗位名称:科长

岗位职责:负责科内全面工作

工作任务:

1、负责科内全面工作。

2、起草、修订学籍管理、成绩管理、电子注册等有关文件。

3、负责对学院的培训和指导,负责科室间及相关职能部门间的协调。

4、负责休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动的审核。

5、统计出春季、秋季全校各专业、班级学生人数,绘制成表,并送发给全校各有关部门;完成银河综合报表有关学生人数部份内容。

6、负责学籍和成绩的审核。

7、处理历届学生的申诉材料。

8、完成领导交给的其他合理任务。

岗位名称:成绩管理岗

岗位职责:负责收集、整理、复核、统计、分析各类学生成绩及相关技术管理及咨询。

工作任务:

1、分发教师网上提交成绩的密码;负责全校学生成绩管理(含免费补考和重复学习成绩)。

2、在每学期初算出试读、试读警告和退学等学生名单发给各学院核对,无误后交领导审核。

3、毕业学生毕业资格和学位资格审核,并按领导要求统计毕业生有关数据。

4、对教师网上提交的成绩查漏补缺,完清手续后进行修改、整理;做好学生课程替换工作。

5、提供补考、重复学习学生名单及相关数据。

6、硕士研究生推免成绩审核;专升本学生成绩核算。

7、提交和备份相关成绩档案。

8、完成领导交办的其它合理任务。

岗位名称:电子注册岗

岗位职责:负责电子注册和证书补办等工作

工作任务:

1、负责每年全校新生的学籍注册。

2、负责每年在校学生的学年注册。

3、负责每年全校毕业生的学历注册。

4、学生学籍异动、奖惩及相关信息修改等情况在网上的提交和报审。

5、毕业生返校考试报名,学历证书的换发和补办。

6、提交和备份电子注册档案。

7、做好毕、结业证书打印和发放工作。

8、完成领导交办的其它合理任务。

岗位名称:学籍管理岗

岗位职责:负责全校学生的学籍管理和证书管理工作

工作任务:

1、新生入学事宜:核对新生报到人数、名单;录入新生相关信息,新生教务系统密码生成和发放。

2、编制专升本学生学号、班号,专升本学生教务系统密码生成和发放。

3、对学生学籍异动(包括休、复、转、退、留<>等)作出处理意见并报批(包括文件起草、核对、存档等)。

4、学生学籍异动及相关信息修改等在教务管理系统中的日常维护。

5、负责双学位、二专业、辅修专业、进修生管理和学生证发放、补办及优惠卡管理。

6、做好新生和毕业生图像采集工作。

7、提交和备份学籍管理档案。

8、完成领导交办的其它合理任务。

  


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